ProtéJeu : une formation interactive sur la protection des données personnelles

La formation ProtéJeu est la formation issue du groupe de travail relatif à la protection des données personnelle qui s’est mis en place dans le cadre de l’instance GDR. Elle se déroule sur un jeu sérieux, informatisé, qui sert de support à l’animation du formateur OVE. L’animateur est là pour animer les échanges, et animer les débats suite aux questionnements mis en lumière dans le jeu.

PROCHAINES DATES DE FORMATION  :

  • 17 janvier 2019 : de 13h30 à 17h à la direction générale
  • 9 avril 2019 : de 9h à 12h30 à la direction générale
  • 13 juin 2019 de 9h30 à 13h : à Paris (site selon inscriptions)
  • 21 novembre 2019 : de 9h à 12h30 à la direction générale

N’HESITEZ PAS A VOUS INSCRIRE SUR GESTFORM !

« Vagues de froid » 2018-2019

La dernière version du guide national de prévention et de gestion des impacts sanitaires et sociaux liés aux vagues de froid pour le prochain hiver vient d’être diffusée par instruction (cliquez ici). Comme chaque année, la période de veille saisonnière a débuté le 1er novembre et se poursuit jusqu’au 31 mars.

Une nouvelle terminologie vise à définir les différentes périodes de froid susceptibles de survenir en métropole : pic de froid (épisode de courte durée d’un ou deux jours, niveau de vigilance météorologique jaune) – épisode persistant de froid (vigilance météorologique jaune aussi) – grand froid (période de froid intense avec des températures ressenties inférieures à -18°C, vigilance orange) – froid extrême (froid exceptionnel, très intense et durable, vigilance rouge).

Parmi les recommandations, les établissements et services doivent s’assurer de la mise en place de plans bleus et d’un dossier de liaison d’urgence (DLU). Ils sont également tenus d’assurer la sécurité des personnes hébergées en cas de défaillance énergétique en mettant en place les moyens ou mesures adaptés nécessaires.

Pendant une vague de froid, un épisode intense de neige ou de verglas, il convient que les professionnels veillent à :

  • Limiter les activités extérieures au strict nécessaire
  • Adapter la tenue vestimentaire avec des vêtements chauds (en privilégiant plusieurs épaisseurs), des chaussures adaptées (au risque de chute), couvrir les extrémités
  • Vérifier que les professionnels et les autres acteurs ont une bonne connaissance du problème et connaissent les mesures à prendre pour prévenir les conséquences sanitaires
  • Surveiller la température des pièces
  • Rendre la voirie, les portes et portails, les abords des bâtiments de l’établissement accessibles
  • En cas de déplacement obligé en véhicule, prévoir une réserve d’eau, de nourriture et de vêtements chauds, utiles en cas d’immobilisation du véhicule
  • Anticiper pour assurer la disponibilité de la nourriture et des médicaments.

Rappel des 7 gestes barrières à adopter pour se protéger contre les virus de l’hiver :

Vidéos sur la prévention du risque numérique

Afin de sensibiliser aux questions de sécurité du numérique, partager les bonnes pratiques dans les usages personnels et améliorer les usages dans le cadre professionnel, un kit de sensibilisation est disponible sur le site cybermalveillance.gouv.fr

Toutes les vidéos sont accessibles directement en cliquant ICI. Elles concernent :

  • La gestion des mots de passe
  • La séparation des usages personnels et professionnels
  • La protection des informations contenues dans les tablettes et téléphones
  • L’hameçonnage (ou phishing) : s’en prémunir et y faire face

Formation CEPPRAL en ARA « EIAS : de la détection au signalement »

Le CEPPRAL organise 2 sessions de formation en ARA sur le thème « les EIAS : de la détection au signalement » : le 22 novembre à Aubière et le 13 décembre à Montélimar. N’hésitez pas à vous inscrire ! 

Les objectifs de cette formation sont les suivants :

  • Savoir détecter un EIAS dans sa pratique
  • Distinguer erreur, faute et EIAS
  • Connaître les freins et le levier du signalement
  • Connaître les circuits interne et externe de gestion des EIAS et EIGS
  • Connaître les organisations et méthodes d’analyse

Pour en savoir plus et vous inscrire à l’une de ces formations :

Rappel définition d’un EIAS :

Un Evénement Indésirable Associé aux Soins (EIAS) est un évènement inattendu qui perturbe ou retarde le processus de soin, ou impacte directement le patient dans sa santé. Cet évènement est consécutif aux actes de prévention, de diagnostic ou de traitement.

Rappel définition d’un EIGS :

Un Evénement Indésirable Grave Associé à des Soins (EIGS) réalisés lors d’investigations, de traitements, d’actes médicaux à visée esthétique ou d’actions de prévention est un événement inattendu au regard de l’état de santé et de la pathologie de la personne et dont les conséquences sont le décès, la mise en jeu du pronostic vital, la survenue probable d’un déficit fonctionnel permanent y compris une anomalie ou une malformation congénitale.

Conduite à tenir lors d’un évènement biologique ou chimique

Une fiche vient d’être publiée par le SGDSN, disponible en cliquant sur l’image ci-dessous :

Pour aller plus loin :

  • Risque Chimique

Site de l’INRS : Mesures d’urgence face au risque chimique

http://www.inrs.fr/risques/chimiques/mesures-urgence.html

  • Risque Biologique

Site de l’INRS : Qu’est-ce qu’un agent biologique

http://www.inrs.fr/risques/biologiques/presentation-agent-biologique.html

  • SGDSN

Le secrétariat général de la Défense et de la Sécurité nationale (SGDSN), anciennement secrétariat général à la Défense (SGDN), est un organe gouvernemental français, service du Premier ministre, chargé d’assister le chef du Gouvernement dans l’exercice de ses responsabilités en matière de Défense nationale et de Sécurité nationale. Il assure le secrétariat du Conseil de Défense et de Sécurité nationale.

Les publications du SGDSN sont disponibles sur leur site (cliquez ICI)

Posture VIGIPIRATE « Automne 2018 / Printemps 2019 »

La nouvelle posture VIGIPIRATE « AUTOMNE 2018 / PRINTEMPS 2019 » est active du 21 octobre 2018 au 6 mai 2019, sachant que l’ensemble du territoire national est maintenu au niveau « sécurité renforcée-risque attentat ».

A noter que celle-ci  met l’accent sur :  

  • les fêtes de fin d’année, ponctuées par les célébrations religieuses et l’organisation sur l’ensemble du territoire national de marchés de Noël de plus ou moins grande ampleur ;
  • les flux importants de voyageurs dans les transports collectifs de personnes lors des vacances de la Toussaint, de Noël, d’hiver et de printemps ;
  • l’organisation de grands rassemblements tels que les cérémonies du centenaire de l’armistice ou le championnat d’Europe de hand-ball féminin.

Les mesures en vigueur sont récapitulées dans l’Annexe 1 de la note de la SHFDS (accessible en cliquant ICI). Les actions à mettre en œuvre dans les ESSMS sont notamment les suivantes :

  • Afficher le logo du niveau « sécurité renforcée – risque attentat » à l’entrée des sites accueillant du public et dans les espaces d’attente ;
  • Actualiser les annuaires de crise et sensibiliser les agents aux procédures d’alerte y afférentes ;
  • Renforcer la surveillance et contrôler les abords des installations et bâtiments ;
  • Surveiller et contrôler les accès des personnes, des véhicules et des objets entrants (dont le courrier) ;
  • Renforcer la surveillance interne et limiter les flux (dont interdiction de zone) ;
  • Identifier les zones internes en fonction de leur sensibilité et en réglementer l’accès ;
  • Renforcer le niveau de sécurité des systèmes d’information (risque cyber) ;
  • Renforcer la protection contre les intrusions dans les systèmes d’information ;
  • Finaliser la stratégie de protection, en s’appuyant sur les recommandations émises dans l’instruction n°SG/HFDS/DGCS/2017/219 du 26 juillet 2017 (cf. Fiche Sécurité du Plan Bleu de l’ESSMS).

 

Retour sur l’exercice de cyberattaque à OVE

Souvenez-vous, un mail de la société Zimbra vous a été adressé le 17 mai dernier, qui s’intitulait « Validation de votre compte Zimbra ! » … Curieux, non ?

Il s’agissait d’une opération de phishing, imaginée par le COPIL GDR, dans l’objectif de mettre en garde contre les dangers d’attaques numériques. Un bon moyen de tester nos procédures d’urgence et de montrer que la cybersécurité ne concerne pas que la Direction des Services Informatiques.

En effet, au total : 11% de « clics », soit 250 professionnels de 72 ESMS de la Fondation OVE, toutes professions confondues, qui ont cliqué sur le lien du mail. Et vous ?

Les personnes ayant cliqué trop vite sur le lien se sont vues redirigées sur une page Web leur indiquant qu’il s’agissait – heureusement – d’un exercice.

Cette initiative de faux hameçonnage intervient dans le cadre des exercices de crise annuels réalisés par la Fondation et doit inviter chacun à plus de vigilance dans son utilisation d’internet.

Pour vous rappeler les précautions à prendre vis-à-vis du risque de cyberattaque, une fiche réflexe est disponible en annexe du Plan Bleu de votre ESMS, élaborée par la mission GDR et la DSI : n’hésitez pas à la consulter en cliquant ICI.

Bonne navigation sur la Toile !

 

Activation du niveau 3 « alerte canicule » dans le département du Rhône

Vous trouverez en cliquant ICI l’instruction du 22 mai 2018 relative au Plan National Canicule 2017 reconduit en 2018.

Les fiches de recommandations du Haut Conseil de la Santé Publique publiées en 2014 complètent le Plan National Canicule en proposant notamment des recommandations aux professionnels de santé et aux directeurs de structures. Cliquez ICI pour les obtenir.

Il est important de vous assurer de la mise en place effective au sein de votre structure de toutes les mesures nécessaires afin de prévenir tout impact sanitaire pour les résidents et les personnels.

Numéros utiles :

  • 0 800 06 66 66 Canicule info service (appel gratuit)
  • 15 : SAMU
    18 : Pompiers
    112 : Numéro d’urgence unique européen

Pour plus d’informations : cf. article « Canicule » publié le 13/06.

 

Lettre du réseau des Vigilances et évènements à venir

Le second numéro de « La Lettre du Réseau » est disponible en cliquant ICI.

Il s’agit du bulletin de l’ARS sur le réseau régional des vigilances et d’appui (RREVA). Sa diffusion est biannuelle.

Après un premier numéro présentant la réforme des vigilances, la mise en place du RREVA, ce second numéro donne la parole aux structures de vigilances et d’appui et présente des actions de terrain de vigilance notamment auprès des enfants et des jeunes (intoxications avec des produits domestiques, soumission chimique, réseau sociaux, conduite addictive chez les adolescents…).

Zoom sur les évènements à venir dans la région ARA :

Posture VIGIPIRATE « Eté / Rentrée 2018 »

La posture VIGIPIRATE « Eté / Rentrée 2018 » est active à compter du 14 juin 2018 jusqu’au 20 octobre 2018, veille des départs en vacances de la Toussaint.

Dans un contexte de menace terroriste élevée, cette posture adapte le dispositif de sécurité nationale à la période estivale et à la période de rentrée scolaire et universitaire. Dans ce cadre, elle met l’accent sur :

  • La sécurité des sites touristiques, des grands rassemblements estivaux (festivals, événements sportifs, culturels) et des transports collectifs de personnes, notamment au moment des principaux chassés croisés de l’été ;
  • La sécurité des écoles, établissements scolaires et établissements d’enseignement supérieur et de recherche, notamment lors des journées de rentrée ;
  • La sécurité des sites patrimoniaux, plus particulièrement lors des Journées européennes du patrimoine.

Les mesures à mettre en vigueur sont récapitulées dans l’Annexe 1 de la note de la SHFDS (accessible en cliquant ICI). Les actions à mettre en œuvre dans les ESSMS sont notamment les suivantes :

  • Afficher le logo du niveau « sécurité renforcée – risque attentat » à l’entrée des sites accueillant du public ;
  • Rappeler les conduites à tenir en réponse à la menace d’actions terroristes ;
  • Renforcer la surveillance et contrôler les abords des installations et bâtiments ;
  • Surveiller et contrôler les accès des personnes, des véhicules et des objets entrants ;
  • Renforcer la surveillance interne et limiter les flux (dont interdiction de zone) ;
  • Identifier les zones internes en fonction de leur sensibilité et en réglementer l’accès ;
  • Renforcer le niveau de sécurité des systèmes d’information (risque cyber) ;
  • Finaliser la stratégie de protection, en s’appuyant sur les recommandations émises dans l’instruction n°SG/HFDS/DGCS/2017/219 du 26 juillet 2017 (cf. Fiche Sécurité du Plan Bleu).